Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Ellipsi OY:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Seloste on päivitetty 1.7.2024.

Rekisterinpitäjä

Ellipsi Oy
Keskuskatu 2
61500 Isokyrö
Y-tunnus: 2979032-5

Rekisterin yhteyshenkilö
Maria Matilainen
maria.matilainen@ellipsi.me

Rekisterien nimet
Rekisteri Ellipsin uutiskirjeen tilaajista

Henkilötietojen käsittelytarkoitus
Uutiskirjeen tilaajien ylläpito. Uutiskirjeen tilaajien rekiseriä voidaan käyttää myös asiakaspalautteen keräämiseen ja markkinoinnin suunnitteluun.

Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidyn antamat tiedot: nimi ja sähköposti

Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä:

  • Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteriin kerättyjä tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Käytämme kuitenkin nettisivuillamme ulkomaisten palveluntarjoajien tekniikkaa ja niiden mahdollisten evästeiden keräämät tiedot siirretään ja tallennetaan palveluntarjoajien palvelimille, joista osa saattaa sijaita EU:n ulkopuolella. Ellipsin sivuilla näitä ovat Mailchimp -uutiskirjeohjelma ja Google Analytics.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on tallennettu ja suojattu siten, että vain asiaankuuluvilla tahoilla on pääsy rekisteritietoihin. Rekisterin tiedot tallennetaan tietokantoihin, jotka ovat suojattu palomuurein, salasanoin tai muin teknisin keinoin.

Tietojen säilytysaika
Rekisteritietoja säilytetään niin kauan kuin uutiskirjeen tilaus on aktiivinen.

Rekisteröidyn yleiset oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, korjauttaa tai pyytää poistamaan häntä koskevat tiedot henkilörekisteristä. Pyynnöt tulee osoittaa kirjallisena rekisterin yhteyshenkilölle. Uutiskirjeen perumisen yhteydessä (linkki jokaisen uutiskirjeen yhteydessä) asiakas poistuu uutiskirjeen tilaajalistalta.

LISÄÄ TIETOA:

EVÄSTEET

Sivustolla käytetään evästeitä (cookies). Evästeet ovat avaamiesi verkkosivustojen luomia tiedostoja. Ne ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selain haluaa tallentaa laitteeseen (tietokoneeseen, tablettiin ja/tai matkapuhelimeen). Evästeiden avulla käyttäjä ikään kuin muistetaan eli tunnistetaan myös myöhemmin, kun hän käyttää verkkosivustoa. Sama koskee asetuksia, valintoja ja keskeisiä tietoja.Evästeet helpottavat verkossa liikkumistasi tallentamalla selaustietoja. Jotta käyttökokemus olisi paras mahdollinen, on suositeltavaa hyväksyä kaikentyyppiset evästeet. Evästeiden avulla voidaan kerätä muun muassa seuraavia tietoja anonyymisti:

  • kävijän IP-osoite
  • mihin aikaan kävijä on vieraillut sivuilla
  • mitä selainta kävijä on käyttänyt
  • mitkä käyttöjärjestelmä on käytössä
  • mitä kautta kävijä on tullut sivustolle (esim. Google hausta, suoran linkin kautta tai Instagramista)
  • onko kävijä käynyt sivuilla aiemmin
  • millä sivuilla kävijä on vieraillut

 

GOOGLE ANALYTICS

Sivustolla käytetään kolmannen osapuolen palvelua, seurantantyökalu Google Analyticsiä, jotta pystymme parantamaan käyttäjäkokemusta keräämällä kävijätietoja ja katsomaan, millä sivuilla vieraillaan eniten. Tämä auttaa seuraamaan kohderyhmän käyttäytymistä sivuilla ja luomaan entistä parempaa, ja kohdistetumpaa sisältöä. Voit halutessasi lukea lisää Googlen tietosuojakäytännöstä ja Google Analyticsin tietosuojasta.

MAILCHIMP

Sivustolla käytetään kolmannen osapuolen palvelua, uutiskirjetyökalu Mailchimppiä. Mailchimpin avulla uutiskirjeen tilaajien tiedot (nimi ja sähköpostiosoite) kerätään uutiskirjeen postilistalle. Mailchimpin tietosuojaan pääset tutustumaan täältä.